บล็อกต่างจากซีเอ็มเอสอย่างไร?
เราทราบแล้วว่า ซอฟต์แวร์ที่บริหารเว็บไซต์ เรียกว่า ซีเอ็มเอส หรือ content management system ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างบล็อกหลายๆตัว จัดเป็นซีเอ็มเอสประเภทหนึ่ง ซึ่งมีคุณสมบัติที่ช่วยในการสร้างและดูแลบล็อก และยังช่วยให้การพิมพ์บนอินเทอร์เน็ตง่าย เหมือนกับการเขียนบทความด้วยกระดาษและปากกายังไงยังงั้น
ซีเอ็มเอสจะมีคุณสมบัติที่ละเอียดซับซ้อน ขณะที่เครื่องมือสร้างบล็อกจะใช้ง่ายกว่าด้วยส่วนประสานกับผู้ใช้ กล่าวง่ายๆ คือ เราจะสามารถมุ่งความสนใจทั้งหมด (focus) ลงไปที่สิ่งที่เราต้องการเขียน ที่เหลือ ปล่อยเป็นหน้าที่ของเครื่องมือสร้างบล็อก ที่จะช่วยบริหารไซต์เอง
นอกจากนี้ วิกิพีเดีย ยังกล่าวถึง บล็อกในระบบจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ ไว้ว่า:
บล็อก นับว่าเป็น ระบบจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ อย่างหนึ่ง คือเป็นระบบที่ช่วยสร้างและบริหารจัดการ เพิ่มเติม แก้ไข เผยแพร่ เอกสารเนื้อหาสาระ สารสนเทศต่าง ๆ ในเว็บไซต์หรือที่เราเรียกว่าเป็นเอกสาร HTML ที่เคยยุ่งยากได้อย่างง่ายดาย โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน HTML เลยก็ได้ ภายในระบบจะมีส่วนประกอบของเครื่องมือที่เป็น WYSIWYG editor (what you see it what you get) เห็นอย่างไรในขณะที่ทำก็จะได้ผลตามที่เห็น ด้วยเครื่องมือที่ดูและเข้าใจง่าย ๆ คล้ายกับเครื่องมือหรือสัญลักษณ์ในโปรแกรมการพิมพ์งานทั่ว ๆ ไป หรือเหมือนกับการส่งอีเมลทั่วไป คือตั้งหัวข้อ ใส่เนื้อหา แค่นี้ก็ออนไลน์ได้แล้ว ระบบนี้จึงทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจและสร้างเอกสารได้ง่าย สิ่งสำคัญก็คือมีรูปแบบกราฟิกสีสัน (Template) และการจัดวางองค์ประกอบ (Layout) สำเร็จรูป มาเลือกให้ใช้มากมาย สามารถปรับเปลี่ยนชุดเทมเพลทได้ตามใจและกระทำได้ตลอดเวลาที่ต้องการ ขอแนะนำให้ทดลองใช้ของฟรีชื่อ WordPress อนาคตของการบริหารจัดการสารสนเทศทั้งขององค์กรและส่วนตัวในอนาคต จึงมีแนวโน้มที่จะใช้ระบบนี้มากขึ้นเรื่อย ๆ